为规范校园鸿雁信件管理，保障信件精准高效送达，传承书信温情传递文化，10月17日，西华大学773044永利集团官网青志服组织开展西华鸿雁信件整理志愿活动专项培训会，773044永利集团官网青年志愿者服务队部长杨宇婷担任主讲人，志愿意向学生20余人参与培训，为后续信件整理志愿工作有序开展筑牢基础。
本次培训聚焦鸿雁信件整理核心需求，以“规范流程、精准高效、细心负责”为核心，内容兼具实用性与指导性。培训伊始，杨宇婷介绍了西华鸿雁信件整理志愿活动的意义，明确活动旨在解决校园信件积压、分拣繁琐等问题，保障师生信件及时送达，同时清晰划定志愿者核心职责，涵盖信件分类分拣、信息核对登记、精准投放分发、特殊信件处理等关键工作，强调服务过程中需秉持严谨细致态度，尊重信件隐私，坚守责任底线。
随后，培训重点拆解信件整理全流程实操技巧。杨宇婷结合校园信件往来特点，详细讲解信件分类标准（按院系、楼栋、信件类型划分）、信息核对要点（姓名、联系方式、地址精准核验）、分拣摆放规范、投放路线规划等内容，通过现场演示信件分拣、登记实操流程，让学生直观掌握操作细节；同时补充特殊情况应对方法，如模糊地址信件核查、无主信件处理流程、破损信件修复技巧等，助力志愿者规避工作疏漏。现场设置模拟分拣环节，学生分组实操信件分类、登记投放等任务，杨部长现场巡查指导，纠正操作偏差，强化实操熟练度。
培训现场
此次培训会精准适配鸿雁信件整理志愿工作需求，有效提升志愿者实操能力与责任意识，为后续志愿活动有序落地提供有力保障，既切实解决校园信件管理难题，又传承书信传递的温情文化，进一步深化“实践育人+校园服务”融合，助力学生在奉献中践行志愿精神，实现个人成长与校园服务价值的双向提升。